11月7日上午,为提升采购与合同管理工作效率与质量,进一步规范业务流程,我校在行政楼115会议室组织召开了采购系统和合同运营监管平台培训会。副校长叶春桥出席会议并讲话,会议由资产与实验室管理部部长潘志崇主持,学院办公室、教务部、科研部、财务部、校园建设与管理部和图书与信息技术中心相关负责人、各单位采购与合同系统管理员等60余人参加了本次会议。
叶春桥强调采购工作涉及面广,任务繁重,风险管控压力大,是学校内控管理的重中之重。他提出三点要求,一是要提高思想认识,树牢依法规范高效采购理念;充分认识到采购工作的重要性,加强业务学习,掌握采购有关法律法规和政策,规范采购程序,强化责任落实,扎实做好政府采购工作。二是要健全内控机制,全面加强采购风险防控;加强采购和合同内部控制管理,通过健全机制、完善措施、规范流程等,形成依法合规、运转高效、风险可控的内控制度,各归口部门应做好采购工作的指导和监管,加强关键环节风险防控,强化运行监督,提升采购监管效能。三是要坚持上下联动,形成工作整体合力;加强部门协调联动,明确责任分工,紧密把握各项任务时间节点,做好采购工作的上下衔接,增强整体实效。
潘志崇从采购预算与采购计划编制、采购组织与实施、合同与验收等环节对《宁波大学科学技术学院仪器设备采购管理实施办法》进行了详细解读,指出了采购过程中存在的常见问题,希望各单位采购人员尽快熟悉系统,认真操作,严格做好归口部门的审核把关,有序高效地完成学校各类采购项目。
学院办公室副主任王梦炫对合同运营监管平台试运行期间常见的合同主管单位判定和不同类型的合同用印等问题做了解答。
会上,合同运营监管平台和采购系统技术人员通过现场演示、互动交流等形式,讲解了新采购管理系统的功能、操作流程等内容,并解答了相关问题。
此次培训会强化了采购工作的规范性,推动了高效采招的实现,有效提升了系统管理员的业务能力,为推动我校采购与合同管理的规范化和精细化奠定了坚实的基础。