“评估不仅是对我院教学工作的一次全方位评价，更重要的是对我院人才培养质量的一次大检查，科技学院办学四年来，需要我们认真地去总结，去寻找自身存在的差距，我们要以评估为契机，全面提升学院的各项工作。”3月14日，科技学院院长赵伐在全院教职工大会上进行迎评促建再动员。一个多月来，科技学院积极开展有声势、有影响、有成效的宣传思想发动工作，紧锣密鼓、紧张有序地搞评建、抓整改，力求营造人人知晓评估工作、人人重视迎评工作、人人参与迎评创建的良好氛围。
    在3月14日的全体教职工大会上，科技学院党总支书记王祖爵进一步强调了迎评促建的重大意义，要求广大教职工积极参与其中。副院长张吉生分析了学院仍然存在的差距与不足，要求相关部门与教师积极做好整改工作。
    3月16日，科技学院全体中层以上干部与行政人员参加了学校的迎评动员大会，认真听取了学校领导所做的动员报告，进一步明确了评估的意义与工作要求。17日，学院院长办公会议认真讨论了我院开展迎评促建工作的总体部署。18日，学院召开了各系、部、办负责人会议，认真讨论了学生宣传动员工作的方案，重新分解了各项指标任务，做到责任到位、任务到人，并规定了任务完成时间。19日晚，学院全体教职工与部分学生骨干参加了学校的动员大会，除个别有课的教师另日参加外，其余人员均在当晚到会。28日，学院召开了全体班主任会议，副院长张吉生要求各班主任务必在班级中专题开展迎评促建动员班会，要把评估工作与学校的发展、学院的发展、学生的发展结合起来，要将评估的意义讲深、讲透，确保每位学生知晓，发动每位学生参与。
    为积极配合迎评促建，强化教育质量意识，促进教风学风建设，院长值班制规定，学院五位领导在周一至周五安排的院长值班日当天，均要抽查听课1次以上，并要求做好听课纪录，听完后当场指出不足；要求认真检查校园环境，检查学生的不文明行为，发现问题及时告知有关部门进行整改。院长办公会议规定每周例会均要对上周教学评估准备情况进行反馈和总结。每隔一周的各系部教学主任会议也规定，本学期每次会议均要对迎评促建工作进行上周总结和下周部署。此外，学院还聘请了两位离退休资深教师充实学院的教学督委员会，他们通过走访、听课、访谈等形式专职检查教风、学风建设，提出了不少改进建议。期间，学院又对自评报告、评估依据、数据状态表等作了进一步完善。