8月22日，我院在行政楼516召开学生工作负责人会议，专题研讨迎新工作相关问题。学院党委副书记沈斌表出席会议。学工部、保卫部、周巷校区管委会相关负责人以及各二级学院学生工作负责人参会。

沈斌表在会议中指出，学工线要提前谋划，精心部署，高度重视迎新工作，各单位要细化迎新工作方案；全体辅导员要做到“守土有责、守土负责、守土尽责”，以主人翁的精神投入到迎新工作中。沈斌表就迎新工作提出三点具体要求：第一是安全，要始终把安全工作放在首位，加强对学生的人身安全、交通安全、财产安全、防范网络电信诈骗等安全教育与管理。第二是温馨，迎新工作是学生和家长认识学校，了解学校的重要窗口，要营造温馨的校园文化氛围，让来自五湖四海的学生和家长感受到我院学生工作的温度。第三是细心，细节决定成败，各单位要细致周到的服务和管理措施，帮助新生尽快适应大学生活，让学生满意，让家长放心。

会上，各二级学院学生工作负责人汇报了各学院迎新工作准备情况，以及存在的困难和问题等。周巷校区管委会相关负责人介绍了周巷校区建设的工程进度、迎新工作安排等。学工部就迎新工作安排、迎新志愿者方案、迎新宣传方案以及智慧学工系统应用等进行了布置。保卫部介绍了迎新期间校园周边的交通管制措施，新生宿舍床位安排以及迎新期间的安全教育管理等内容。